Ultimo aggiornamento / Last update: 08/12/2025

🇮🇹 Privacy Policy – VERSIONE ITALIANA

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Andrea Giassi – Italia
Email: infoeasychat@gmail.com
Il Titolare gestisce easychat.online e determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali.


Dati personali trattati
easychat.online tratta le seguenti categorie di dati:


a) Dati forniti dall’utente
– Email
– Username
– Password cifrata
– Foto profilo e foto gallery
– Bio o descrizione
– Lingue parlate
– Interessi
– Preferenze sullo stile di vita
– Età (solo utenti ≥ 18 anni)
– Genere (se fornito)
– Località impostata manualmente dall’utente (se l’utente sceglie di cambiarla nelle impostazioni)
b) Dati generati dall'utilizzo
– Messaggi privati (testo)
– Foto inviate nella chat
– Sticker e GIF
– Stato online / ultimo accesso
– Geolocalizzazione precisa (solo uso interno per determinare la località reale)
– Geolocalizzazione approssimata (±1 km) visibile agli altri utenti
c) Dati tecnici
– Indirizzo IP
– User-agent del browser
– Log tecnici e di sicurezza (conservazione: 30 giorni)
Finalità del trattamento


a) Esecuzione dei servizi richiesti
– Registrazione e autenticazione
– Creazione del profilo pubblico
– Ricerca e visualizzazione utenti nelle vicinanze
– Comunicazione tramite chat privata
– Visualizzazione della località approssimata nel profilo
– Gestione della località impostata manualmente dall’utente
b) Sicurezza e prevenzione abusi
– Prevenzione frodi
– Prevenzione spam
– Moderazione immagini tramite Google Vision
– Gestione segnalazioni e blocchi utenti
c) Adempimenti legali
– Gestione richieste delle autorità
– Conservazione dati minima richiesta
d) Statistiche anonime
– Analisi accessi tramite Google Analytics (solo previo consenso)
Base giuridica del trattamento
– Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): uso del servizio, profilo, messaggistica, ricerca utenti.
– Consenso (art. 6.1.a GDPR): geolocalizzazione, cookie analitici, caricamento foto.
– Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): sicurezza, prevenzione abusi.
– Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).


Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici sicuri, con misure tecniche e organizzative atte a garantire riservatezza, integrità e disponibilità.


Conservazione dei dati
– Messaggi chat: 12 mesi
– Messaggi eliminati: 30 giorni per finalità di sicurezza e controllo
– Foto inviate in chat: 12 mesi
– Foto profilo e gallery: fino alla cancellazione dell’account
– Log tecnici: 30 giorni
– Dati del profilo (inclusa località manuale): fino alla cancellazione dell’account
– Consenso cookie: 12 mesi


Geolocalizzazione


a) Geolocalizzazione precisa (GPS o IP)
Utilizzata solo internamente per determinare la località reale dell’utente.
Non è mai mostrata agli altri utenti.
b) Geolocalizzazione approssimata
Viene mostrata agli altri utenti con un’approssimazione di circa 1 km per motivi di privacy.
c) Località impostata manualmente dall’utente
L’utente può scegliere di sostituire la propria posizione reale con una località diversa.
La località impostata manualmente viene trattata come dato personale ed è utilizzata per:
– mostrare la posizione approssimata nel profilo
– trovare utenti nelle vicinanze
– migliorare la pertinenza dei risultati
L’utente può modificarla o rimuoverla in qualsiasi momento.
Minori
Possono registrarsi solo utenti di età pari o superiore a 18 anni. Se rilevati account di minori, il Titolare può sospenderli o eliminarli.


Soggetti autorizzati e responsabili esterni
I dati possono essere trattati da:


Responsabili esterni:
– Dogado/Jelastic: hosting e database
– Google Cloud Storage: memorizzazione immagini
– Google Vision AI: moderazione contenuti
– Provider email (SendGrid/Mailgun/altro)
– Google Analytics (previo consenso)
Tutti i responsabili sono vincolati da accordo ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Trasferimenti extra UE
Google può trasferire alcuni dati negli Stati Uniti nel rispetto delle SCC (Standard Contractual Clauses) e ulteriori misure di sicurezza.


Diritti dell’utente
L’utente può esercitare i seguenti diritti:
– Accesso
– Rettifica
– Cancellazione
– Limitazione del trattamento
– Opposizione
– Portabilità
– Revoca del consenso


Richieste a: infoeasychat@gmail.com
Cancellazione dell’account
L’utente può eliminare il proprio account in qualsiasi momento. I dati vengono cancellati entro 30 giorni, salvo obblighi legali o la necessità di conservare i messaggi eliminati per finalità di sicurezza.


Modifiche alla presente informativa
Questa Privacy Policy può essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate con nuova data.



🇬🇧 Privacy Policy – ENGLISH VERSION

Data Controller
The Data Controller is:
Andrea Giassi – Italy
Email: infoeasychat@gmail.com
The Controller manages easychat.online and determines the purposes and means of processing.


Personal data processed


a) Data provided by the user
– Email
– Username
– Encrypted password
– Profile photo and gallery photos
– Bio/description
– Spoken languages
– Interests
– Lifestyle preferences
– Age (18+ only)
– Gender (if provided)
– Manually selected location (if the user chooses to override automatic location)
b) Data generated through use
– Private messages
– Photos sent in chat
– Stickers and GIFs
– Online status / last seen
– Precise geolocation (internal use only to determine actual locality)
– Approximate location (±1 km) visible to other users
c) Technical data
– IP address
– Browser user-agent
– Technical and security logs (retention: 30 days)
Purposes of processing


a) Service operation
– Account creation and loginv
– Public profile display
– Discovery of nearby users
– Private messaging
– Display of approximate location
– Management of the manually selected location
b) Security and abuse prevention
– Fraud prevention
– Spam prevention
– Image moderation using Google Vision
– User blocking and reporting system
c) Legal obligations
– Responding to authorities
– Retention where legally required
d) Anonymous statistics
– Traffic analysis via Google Analytics (with consent)
Legal basis
– Contract performance (Art. 6.1.b GDPR)
– User consent (Art. 6.1.a GDPR)
– Legitimate interest in ensuring security (Art. 6.1.f GDPR)
– Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR)


Processing methods
Data is processed using secure electronic tools ensuring confidentiality, integrity and protection against unauthorized access.


Data retention
– Chat messages: 12 months
– Deleted messages: 30 days for security and audit purposes
– Photos sent in chat: 12 months
– Profile/gallery photos: until account deletion
– Technical logs: 30 days
– Profile data (including manual location): until account deletion
– Cookie consent: 12 months


Geolocation


a) Precise geolocation
Used internally only to determine the correct locality.
Never shown to other users.
b) Approximate location
Displayed to other users with a margin of about 1 km for privacy reasons.
c) Manually selected location
Users may choose to manually set a different location.
The manually selected location is treated as personal data and used to:
– display approximate position
– find nearby users
– improve relevance of results
Users may update or remove it at any time.
Minors
Only users aged 18 or older may register. Suspected minor accounts may be removed.


Data processors
Personal data may be processed by:


External processors:
– Dogado/Jelastic: hosting and database
– Google Cloud Storage: media storage
– Google Vision AI: content moderation
– Email provider
– Google Analytics (with consent)
All processors operate under GDPR-compliant agreements.
International transfers
Google may transfer data to the USA under Standard Contractual Clauses (SCCs) and additional safeguards.


User rights
Users may request:
– Access
– Rectification
– Erasure
– Restriction
– Objection
– Data portability
– Withdrawal of consent


Requests: infoeasychat@gmail.com
Deleting your account
Users can delete their account at any time. Data is removed within 30 days unless law requires otherwise or for the retention of deleted messages for security purposes.


Changes
This Privacy Policy may be updated. Changes will appear with a new update date.